وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي

في اعلان جديد عن الوظائف الجديدة وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث أعلن عبر موقعه الإلكتروني الرسمي عن توفر وظائف لحملة الكفاءة فأعلى في عدة مناطق بالمملكة العربية السعودية وهي مدينة الرياض، ومحافظة جدة، والمدينة المنورة، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية والتي سوف نوضحها لكم من خلال هذا المقال الخاص بالوظائف والباحثين عن العمل

مسميات الوظائف والمهام والشروط لكل وظيفة

موظف ضبط المعالجة وحفظ الوثائق

مكان العمل في المدينة المنورة

ملخص عن الوظيفة

الموظف يؤدي أنواعاً مختلفة من واجبات التوثيق في قسم الاتصالات الإدارية ، بما في ذلك استلام وتسجيل المراسلات الرسمية الواردة والصادرة من المستشفى في نظام تسجيل بريد المستشفى المحوسب ، وتوزيع المراسلات المحمولة يدويًا من خلال الاتصال بالمستشفى إلى المناطق المعينة والتعامل مع جميع البريد السريع الرسمي العاجل للمستشفى ورسائل الفاكس الواردة المسؤوليات والواجبات الأساسية

يستقبل المراسلات الرسمية الواردة من المستشفى ويتأكد من أن جميعها تنتمي إلى المستشفى ، ويحدد التاريخ والرقم التسلسلي الوارد يحصل على نسخ من جميع المراسلات التي يتم إرسالها إلى الإدارة المعنية بعد مراجعة رئيس القسم والأولية

يستقبل المراسلات الرسمية السرية بما في ذلك المستندات العاجلة والسرية والمالية. يراجع ويتحقق من المستندات الكاملة مع المرفقات والتوقيعات اللازمة ، ويحدد التاريخ والرقم التسلسلي الصادر. يحصل على نسخ لقسم المرسل ومركز الوثائق بما في ذلك مرفقات جميع البريد الذي يتم إرساله إلى المنظمات / الوكالات الحكومية والأماكن في مغلف المستشفى

تعبئة استمارة تسليم المراسلات الصادرة الرسمية. يوزع وفقًا للمنطقة عن طريق البريد أو المراسلات اليدوية من خلال الاتصال بالمستشفى وفقًا لمنطقة الجدول المحددة ، ويسرع الاستفسارات عن المراسلات الرسمية التي تم تسليمها مسبقًا ويحتفظ بسجلات مناسبة لأنشطتهم اليومية

يتعامل مع جميع رسائل البريد السريع الصادرة والعاجلة والمستلمة من أقسام المستشفى المختلفة جنبًا إلى جنب مع نموذج طلب المراسلات البريدية الرسمية والتأكد من توقيع الخطابات بشكل مناسب مع العنوان الكامل ورقم الهاتف من أجل إرسالها من خلال شركة البريد السريع اكسبريس في جميع أنحاء العالم

تسجيل جميع المراسلات الرسمية الواردة والصادرة من المستشفى في نظام تسجيل بريد المستشفى المحوسب في قسم الاتصالات الإدارية على أساس يومي

يتعامل مع جميع المراسلات الرسمية الواردة الواردة عبر البريد اليومي بخصوص علاج المريض في تعليمات وتوجيهات مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث الصادرة بأوامر ملكية أو لجنة وزارة الصحة . تسجيل الدخول في "دفتر الدخول" قبل إرساله باليد في نفس اليوم إلى الإدارات المعنية

الرد على جميع الاستفسارات الخاصة بالمراسلات الرسمية الواردة أو الصادرة بعد التحقق من نظام تسجيل بريد المستشفى والسجلات اللازمة

استلام وتوزيع جميع رسائل الفاكس الواردة إلى إدارات وموظفي المستشفى المعنيين ، والأوامر الملكية والتقارير الطبية المتعلقة بالمرضى إلى إدارة الأهلية الطبية. ينقل رسائل الفاكس الدولية الصادرة الواردة من مختلف أقسام المستشفى

يشارك في التعليم والتدريب والتطوير الذاتي والآخرين ، حسب الاقتضاء

يتبع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى. تعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذي صلة مطلوب. أو دبلوم IPA في المستشفى أو إدارة الأعمال أو في أي تخصص آخر ذي صلة مطلوب. الخبرات المطلوبة مطلوب سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة بدرجة البكالوريوس. أو ثلاثة سنوات من الخبرة المماثلة مع دبلوم

شروط أخرى

أن يكون سعودي الجنسية فقط

يجب على المتقدم إجادة اللغة العربية والإنجليزية

مساعد ثاني سلسلة الإمدادات

مكان العمل في مدينة الرياض

ملخص عن الوظيفة

يؤدي الواجبات المعينة لمساعدة كبار الموظفين أثناء استلام وتكديس وتناوب وتوزيع الإمدادات والمعدات والمواد في المستودع / المتجر أو إلى أقسام المستشفى. المسؤوليات والواجبات الأساسية

يستلم / يوزع المواد واللوازم والمعدات في المستودع / المخزن. تحميل الشاحنات والمنصات النقالة ، وتفريغ الصناديق / المواد / الإمدادات ووضعها في المكان المناسب على الرفوف

يقوم بتجميع / اختيار بنود المخزون مقابل أو بعد استلام الطلب على نظام إدارة المستودعات

يساعد في الجرد المادي أو دورة الجرد. يتحقق من العد / تاريخ انتهاء الصلاحية / أرقام اللوتات أثناء تداول الأسهم

ملتقطو المحركات / شاحنات الوصول / شاحنات داينا / الرافعات الشوكية ومركبات المستودعات / المتاجر الأخرى لانتقاء / توزيع الإمدادات والمواد والمعدات. 5. يضمن تكديس العناصر بشكل صحيح على المنصات وعلى الرفوف

يساعد في الصيانة المناسبة للتخزين / التناوب وإزالة العناصر منتهية الصلاحية / المعاد تسميتها من الرفوف

يحافظ على منطقة العمل في حالة نظيفة وواضحة ومنظمة ويمنع الأشخاص غير المصرح لهم من دخول المنطقة

يشارك في خطة تحسين الجودة الذاتية والمستشفى المفضل

يتبع جميع السياسات والإجراءات المعمول بها في المستشفى

يشارك في تعليم الذات والآخرين والتدريب والتنمية ، حسب الاقتضاء تعليم التعليم الثانوي. الخبرات المطلوبة سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة

كبير السكرتاريين

مكان العمل في مدينة الرياض

ملخص عن الوظيفة

يوفر الدعم الكامل لجميع الأنشطة المكتبية للمشرف على المنطقة المعينة. المسؤوليات والواجبات الأساسية

يراقب سير جميع الشؤون العامة التي تؤثر على مشرف المكتب المعين

يعمل كجهة اتصال أولية للأشخاص الذين يسعون للحصول على مواعيد مع المشرف المعين مثل هذا التعيين لتجنب الانقطاع غير الضروري لجدول المشرف وإحالة الزائرين أو المتصلين عبر الهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الضرورة

ينسق عمل موظفي السكرتارية مساعد المستشفى الأول والثاني ومساعد القسم

يؤلف الردود على المراسلات لتوقيع المشرفين

يأخذ وينسخ مجموعة متنوعة من المراسلات ويجمع تقارير دورية عن تعليمات المجلس من المشرف ويتعامل مع الاستفسارات الروتينية شخصياً

يتعامل مع المسائل الإدارية البسيطة على أساس المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة وسياسات المستشفى وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب

يوفر معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب

يأخذ دقائق حسب تعليمات المشرف ويستخدم أجهزة الكمبيوتر لمجموعة متنوعة من الأنشطة

يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات

يحتفظ بسجل لسياسات وإجراءات المستشفى الحالية

يقوم بإعداد كشوف المرتبات الشهرية وطلبات التوريد من خلال أوراكل وتوحيد تقارير الإدارات. تعليم مطلوب درجة البكالوريوس أو الزمالة / دبلوم في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية أو مجال السكرتارية أو الانضباط ذي الصلة. الخبرات المطلوبة مطلوب أربعة سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية بدرجة البكالوريوس أو ستة سنوات مع دبلوم

الشروط

مطلوب تدريب رسمي في برامج الوورد والاكسل مهارات الكتابة المطلوبة: ثنائي اللغة: الكتابة العربية: 40 كتابة باللغة الإنجليزية

أن يكون المتقدم سعودي الجنسية

كبير محللي الخدمات الإلكترونية

مكان العمل في مدينة الرياض

درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص المعلوماتية الطبية أو الصحية، أو علوم الحاسب أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات لحملة الماجستير أو خبرة لا تقل عن 5 سنوات لحملة البكالوريوس

فني ثاني إمداد غرف العمليات

مكان العمل في محافظة جدة

شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال، أو إدارة المستشفيات أو ما يعادلها

خبرة سنة لحملة الثانوية، لا يُشترط وجود خبرة سابقة لحملة الدبلوم فأعلى

تقني أول مراقبه تقنيه المعلومات

مكان العمل في مدينة الرياض

درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص علوم الحاسب أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنة لحملة الماجستير أو خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات لحملة البكالوريوس

مساعد خدمات الطعام

مكان العمل في محافظة جدة

شهادة الكفاءة المتوسطة

لا يُشترط وجود خبرة سابقة

كاتب